Storskalig rekrytering i en konkurrensutsatt bioteknikbransch

I samband med att ett globalt bioteknikföretag förvärvade ett svenskt bolag uppstod ett omfattande behov av att snabbt stärka och expandera organisationen i Sverige. Målet var att genomföra upp till åtta tillsättningar per månad, samtidigt som verksamheten fortsatte att utvecklas och integreras efter förvärvet.

Rekryteringsbehoven spände över flera nivåer i organisationen, från att etablera helt nya laboratorieteam till att tillsätta specialist- och chefsroller. Samtidigt behövde varje rekrytering bidra till att stärka organisationen både operativt och kulturellt.

För att lyckas krävdes en rekryteringspartner som kunde kombinera hög kapacitet, tydlig struktur och djup förståelse för branschens kompetensbehov. Där fick vi på Capa förtroende att kliva in som deras strategiska partner i expansionen i Sverige.  

Att snabbt skala upp en bioteknikorganisation efter ett förvärv

Arbetet inleddes med en nära dialog tillsammans med kunden och de rekryterande cheferna, där vi fördjupade oss i verksamhetens behov, kultur och långsiktiga mål. Utifrån denna förståelse tog vi fram en strukturerad plan för hur rekryteringarna skulle genomföras och hur organisationen bäst kunde stärkas genom både nya team och strategiska nyckelroller.

Eftersom målgruppen inom bioteknik är både begränsad och starkt efterfrågad krävdes en aktiv och riktad search. Vi identifierade och kontaktade kandidater med relevant kompetens, erfarenhet och potential för deras verksamhet. För att säkerställa hög kvalitet genom hela processen deltog vi även i kundens intervjuer som en förlängd del av deras team. Det bidrog till en mer sammanhållen kandidatupplevelse och gav oss samtidigt en djupare förståelse för verksamheten, teamstrukturen och hur kandidaterna bäst kunde matchas och integreras i organisationen.

Detta arbetssätt skapade förutsättningar för en effektiv och träffsäker rekryteringsprocess vilket i sin tur lade grunden för resultatet.

Resultatet - mer än tillsatta roller

Samarbetet resulterade i att flera nyckelroller tillsattes, både på specialist- och chefsnivå, samt att ett helt nytt laborativt team byggdes upp. Rekryteringarna genomfördes med hög precision i en bransch där tillgången på rätt kompetens är begränsad, och kandidaterna har visat sig fungera mycket väl tillsammans i sina nya roller.

Processen har fått mycket positiv återkoppling både från kandidater och från de rekryterande cheferna. Flera kandidater har särskilt lyft hur väl teamet kompletterar varandra, medan kunden uppskattade den strukturerade och effektiva processen. En av de rekryterande cheferna beskrev samarbetet så här:

"Working with Capa greatly reduced the amount of effort involved from me, as manager, in the hiring process. I appreciated their ability to source high quality candidates, communication skills, meeting notes and efficiency throughout the recruitment and hiring process."

En avgörande faktor bakom resultatet var Capas gedigna erfarenhet av bioteknikbranschen och dess komplexa kompetensbehov. Genom att kombinera denna branschförståelse med ett tydligt fokus på kulturell matchning säkerställdes inte bara rätt kompetens, utan även en god passform – både för det förvärvade bolaget och i relation till den globala organisation som verksamheten skulle integreras i.

‍

Har du några frågor? Hör av dig till charlotte.mardh@capa.se